Уместно ли в вашем случае говорить о безбумажном производстве? Бумажный документооборот на нашем предприятии планомерно уходит в прошлое.
Мы все работаем в одном информационном пространстве. Доступом к электронной документации (с разными правами) обеспечены все конструкторы, технологи, руководители производства. Также мы используем различные программы для планирования задач, электронный план производства и прочее. В бумажном виде только заявления на отпуск. При этом в производственном цикле (от проектирования до этапа производства) нам пока не удалось полностью отказаться от бумаги: в некоторых процессах бумажные чертежи оказываются удобнее и эффективнее электронных.
Скорость протекания процессов – один из основных критериев эффективности. Избавление от бумажной волокиты, хождения за подписями по кабинетам значительно сокращает затраты времени. Собственно, к переходу на «цифру» подтолкнуло то, что отделы находились в разных зданиях.
Расскажите, как быстро удалось перейти на удаленный режим работы. Остановилось ли производство? Какую роль здесь сыграли ИТ? Работа отдела не прерывалась: конструкторов перевели «на удаленку» буквально за один вечер. Администратор организовал зашифрованное подключение к офисной сети, все отлично работало. С утра сотрудники писали план работы на день, вечером была сверка выполненного. Работая удаленно, мы разработали совершенно новый для себя и актуальный на сегодняшний день тип оборудования –
диспенсеры для антисептика и
туннели для дезинфекции.