Работа с документацией в общих папках на сетевом диске — если в небольших компаниях такая ситуация еще может сохраняться, то для девелопера с серьезным объемом проектов требуется более организованный и надежный подход. Поэтому в компании начали искать решение, которое позволило бы не только наладить электронный документооборот и обеспечить хранение исходных файлов в одном месте, но и скоординировать бизнес-процессы. Еще одна задача, стоявшая перед будущим решением, – экспертиза консолидированных BIM-моделей в единой среде общих данных. Изучив предложения рынка, в «ИНСИТИ» остановились на среде общих данных от АСКОН.

Проект внедрения был разделен на следующие этапы.

Этап 1. Технический проект:

• Обследование бизнес-процессов подразделений заказчика;
• Разработка и согласование проектных документов;
• Подготовка персонала фокус-группы проекта.

По результатам комплексного обследования подразделений «ИНСИТИ девелопмент» была разработана и согласована структура хранения проектных данных в Pilot-BIM. Она основана на вертикальной иерархии, соответствующей хронологической последовательности реализации инвестиционно-строительного проекта, что обеспечивает участие всех подразделений компании на всех этапах проекта – от концепции на основе маркетингового анализа до проектирования и строительства объекта.

Этап 2. Рабочий проект. Адаптация конфигурации среды общих данных:

• Установка и настройка серверной части СОД;
• Адаптация оргструктуры предприятия в СОД;
• Адаптация справочных объектов СОД;
• Адаптация конфигурации СОД в соответствии с техническим заданием;
• Разработка программ и методик испытаний.

Разработанная структура проектных данных в Pilot-BIM позволяет автоматически присваивать сквозные проектные шифры для инженерной документации в соответствии с утверждёнными у девелопера правилами.

Мы внедрили функциональность по автоматизированному созданию состава проекта на основании шаблонов или ранее выполненных проектов. Сейчас это помогает сотрудникам девелопера быстрее организовать работу над новыми проектами.

Этап 3. Рабочий проект. Адаптация модулей и отчётов:

• Разработка руководства пользователя СОД;
• Настройка и адаптация модулей СОД;
• Адаптация и разработка отчётов в СОД.

На основании требований заказчика настроены уровни прав совместного доступа к объектам СОД в зависимости от роли и занимаемой должности.
На этом этапе мы также адаптировали и оптимизировали процессы в соответствии с регламентом компании на выдачу и внесение изменений в проектную документацию. Настроенные шаблоны заданий упростили и ускорили обмен внутренними заданиями между отделами, согласование документации и выдачу замечаний. Процессы стали прозрачнее, повысился контроль за выполнением задач по проектам. Также были разработаны аналитические отчёты, позволяющие получать основную информацию о задачах.

В соответствии с инструментом проектирования, который используется в компании, мы предложили автоматизировать конвейерную передачу исходных файлов из Revit Server в Pilot- BIM с автоматической конвертацией в обменный формат IFC и сборкой консолидированной BIM-модели.

Этап 4. Подготовка специалистов компании:

Подготовку по программам «Пользователь Pilot-BIM» и «Администратор Pilot-BIM» прошли почти 100 специалистов «ИНСИТИ девелопмент».

Этап 5. Опытная эксплуатация СОД:

• Совместная работа в СОД;
• Модификация конфигурации СОД по результатам опытной эксплуатации, в рамках базовой функциональности;
• Разработка отчёта по результатам опытной эксплуатации.

Было разработано решение по автоматизированному тиражированию типовой секции для её воспроизведения в проектных положениях в составе здания в консолидированной BIM-модели Pilot-BIM.

По результатам проведённой опытной эксплуатации СОД заказчик принял решение о необходимости дополнительной функциональности. Она выполняет автоматизированное создание копии документов по триггеру, чтобы далее передавать на строительную площадку документы и их исходные файлы, очищенные от замечаний и заметок и не имеющие версионности.

Этап 6. Промышленная эксплуатация СОД:

• Техподдержка и консультации пользователей СОД;
• Приём замечаний и предложений по работе СОД;
• Регистрация всех запросов в ServiceDESK.

На этапе промышленной эксплуатации команда проекта оценивала реальное применение внедрённого программного обеспечения: мы тесно взаимодействовали с пользователями, регулярно созваниваясь с ними по видеоконференцсвязи. Для фиксации и мониторинга ошибок и предложений вёлся журнал промышленной эксплуатации, мы регистрировали запросы в службе техподдержки (ServiceDESK).
Теперь все участники инвестиционно-строительных проектов, работающие в среде общих данных, имеют доступ к единому источнику достоверной информации и взаимодействуют в общем информационном пространстве, что улучшает качество проектной документации и повышает эффективность управления проектом.