Наша компания выполняет функции комплексного девелопера в области жилой и коммерческой недвижимости. Для хранения и анализа данных мы используем системы бизнес-аналитики (BI-системы, от англ. Business Intelligence),в 2022 году перешли на отечественную Yandex DataLens. Руководство видит всю информацию в витрине данных: о фактических и плановых затратах, прибыли и планах подразделений. Это настолько отточенные процессы, что мы не представляем свою работу без цифровой бизнес-аналитики.

Учитывая количество и масштабы наших проектов и понимая, что в работе над ними не обойтись без среды общих данных, несколько лет назад мы внедрили Pilot-BIM от АСКОН. При выборе системы нам понравилось, что Pilot-BIM уже в базовой поставке обладает широким спектром возможностей. Регулярные обновления иногда словно угадывают наши пожелания к развитию системы. Но это не исключает дополнительных кастомизаций под наши внутренние процессы. Совместно с командой разработки АСКОН-Центральная Россия мы уже реализовали несколько наших запросов, что позволило сократить время по согласованию проектной документации.

Для сбора данных мы используем стандартные отчёты в системе. Но поскольку отчётов у нас очень много, стало понятно, что писать их самостоятельно мы будем до пенсии: где-то нужен фильтр, где-то дополнительный анализ. Требовалась платформа, на которой все отчётысобирались бы автоматически в одном месте. Для этого данные из Pilot-BIM нужно было куда-то отправить. И тут на помощь пришло BI-решение.

Когда в компании настраивали интеграцию BI-системыс Pilot-BIM, одним из основных был вопрос, как подготавливать данные. Сначала специалист вручную собирал статистику и отмечал ошибки. К примеру, согласно таблице экспертиза пройдена, а это не так. Поэтому от такого способа обработки информации отказались.

Затем попробовали полуавтоматизированный вариант, когда достаточно было нажать на кнопку «выгрузить отчёт» и открыть его в BI – данные готовы.

Но в итоге мы пришли к тому способу, который удовлетворил нас полностью и который используем сейчас. Это непрерывное подключение по REST API. Все команды, которые нужны, чтобы получить отчёт, могут быть запрограммированы на стороне web-сервера. И он в непрерывном режиме будет поставлять обновляемую информацию.

Определиться с форматом выгрузки данных – это первый шаг. Необходимо было обеспечить контроль качества данных. К сожалению, мы столкнулись с тем, что многие подрядчики не были заинтересованы в том, чтобы правильно загружать данные в Pilot-BIM.

Поэтому мы пошли другим путём и наняли специалиста на должность BIM-менеджера по качеству данных, который следит за тем, чтобы всё, что загружено в Pilot-BIM, соответствовало принятому в организации стандарту.

Еще один сотрудник занимается тем, что контролирует интеграцию Pilot-BIM и BI и проверяет, как отображается информация из СОД. Благодаря этому наши BIM-менеджеры не отвлекаются на работу с бизнес-аналитикой.

Никаких собственных, дополнительных разработок для отчётов мы не используем, а применяем модуль расширения Ascon.Pilot.Reports.DevExpress.zip, доступный в Центре загрузок АСКОН. Хотя и кастомизировать отчёты тоже совсем несложно.

Результатом отчёта будет таблица, которая экспортируется на ту платформу, которая вам нужна. В ней применяются технические коды, поэтому к работе подключается аналитик, который собирает модель данных. И это еще один краеугольный камень, на котором строится интеграция с BI-системой.

Например, модель данных «звезда» помогает сделать наглядные изображения по рабочей документации. Так мы сможем увидеть, что ушло ГИПу, что будет передано в производство работ, что ГИП отклонил, а что зависло и дальше не продвинулось.

Аналогичную модель данных можно подготовить и для проектной документации, так мы получим анализ по датам, томам, её разделам и по объектам строительства в целом (напомним, что у гольф-курорта , над которым сейчас ведётся работа, около 60 объектов капитального строительства).

В BI-системе настроены фильтры, данные отображаются в интерактивном режиме. Поэтому можно легко организовать любой процесс проверки информации не только по проектной и рабочей документации, но и, например, по соблюдению сроков. Если мы видим, что в августе нам передали большой объём документации, но её часть всё ещё находится на согласовании, с помощью отчётов в BI-системе мы быстро поймём, на каком этапе застопорился процесс.
Мы строим дашборды и по трудовой дисциплине – они показывают загрузку сотрудников и соблюдение сроков выполнения и согласования заданий. Если хотим посмотреть процесс передачи документации проектными организациями, то выбираем селектор, который, кроме этапа, отображает и проектировщика. Эти данные помогут в проведении совещаний, подкреплённых актуальной и структурированной информацией.

Синергия Pilot-BIM и BI-системы дает нам быструю аналитику по актуальным данным в любой момент времени, благодаря чему мы сократили сроки подготовки отчетности и принятия управленческих решений. Теперь мы выделяем время только на выборочную проверку корректности данных, а все отчёты строятся автоматически.