ЗАДАТЬ ВОПРОС

ЗАДАТЬ
ВОПРОС
 
Время чтения: 5 мин.
3 сентября 2024
C BIM 360 на Pilot-ICE Enterprise за 20 дней
Алена Владимирова,
инженер по внедрению Регионального центра АСКОН-ЦР
Автор:
Tekta Group – девелоперская компания полного цикла, которая реализует жилые проекты бизнес- и премиум-класса в Москве. Ее портфель насчитывает более двух миллионов квадратных метров, а по итогам прошлого года компания вошла в топ-10 девелоперов столицы по объемам введенного жилья.

Для управления проектами Tekta использовала программный продукт Autodesk BIM 360, однако в связи с уходом вендора из России понадобилось новое решение.

«В рамках проекта по импортозамещению компания задалась целью найти аналог Autodesk BIM 360. Нам было важно, чтобы новое решение полностью покрывало функциональные возможности предыдущей системы электронного документооборота. И чтобы мы могли вносить в продукт свои доработки, помимо предусмотренных дорожной картой разработчика, и кастомизировать его под наши запросы, так как бизнес изменчив и гибкость системы для нас играла не последнюю роль. Мы проанализировали рынок и остановили свой выбор на Pilot-ICE Enterprise».
директор департамента информационных технологий Tekta Group:
Антон Солорев,
ЖК Ever. Изображение: Tekta Group
Без отрыва от производства
Перед командой внедрения стояла задача выполнить переход с одной платформы на другую с сохранением данных и без остановки производственных процессов. Для этого сначала нам потребовалось проанализировать объем данных, накопленный в BIM 360, а затем мы консультировали заказчика и помогали повторить бизнес-процессы в Pilot-ICE,включая настройку шаблонов согласований и прав доступа пользователей, создание структуры.

Совместными усилиями со специалистами Tekta Group было найдено подходящее решение, которое позволило выгрузить из BIM 360 именно те метаданные, которые были нужны для полного и корректного переноса информации. На основе сконвертированной информации мы разработали алгоритм автоматического процесса миграции данных. К завершению проекта необходимо было перенести весь объем данных из BIM 360 и обеспечить работу с ними в новой системе.
Проект на счет «раз, два, три»
Процесс миграции разделили на три этапа. На первом этапе был определен порядок вложенной структуры, а также выбраны варианты загрузки редактируемых и нередактируемых файлов и архивов. Важным условием было сохранить версионность документов и файлов и выполнить автоматическое формирования связей между ними.

На втором этапе перед нами стояла задача проанализировать информацию по замечаниям из полученных файлов метаданных из BIM 360 (заголовок, текст, версия документа и т. д.). Далее требовалось изучить, из каких атрибутов состоит карточка замечаний в Pilot и какой информацией их нужно заполнить для построения расширенных отчетов. Например, обсудили, что поле атрибута «Текст» в карточке замечаний Pilot-ICE Enterprise должно состоять из атрибутов «Заголовок» и «Текст», взятых из файла метаданных, а атрибут «Исполнитель» должен заполняться специально созданным пользователем «BimBackUp». Мы придумали, как с помощью атрибутов «Версия» и «Расположение» из файла метаданных разместить замечания на нужном листе документа. Важно было выполнить сопоставление статусов из BIM 360 и Pilot-ICE Enterprise и заранее предусмотреть настройку прав доступа на переходы статусов. По некоторым замечаниям требовалось воссоздать переписку с указанием текста из вспомогательного файла.

На третьем этапе уже велась работа с единым файлом метаданных по всем документам. Мы анализировали, как проставить состояние на документе, которое он имел в предыдущей системе, с учетом сопоставления состояний двух систем, и как «добраться» к документу, кроме того, требовалось заранее настроить права на переходы.

ЖК Twelve. Изображение: Tekta Group
На финальной выгрузке бэкапа коллеги зафиксировали 70 Гб информации. Передали его нам для тестирования модуля и выявления ошибок. С помощью модуля загрузили структуру из папок и разложили по ним документы. Уже на этом этапе можно было просматривать документацию, а также была обеспечена версионность документов и файлов и сформированы связи между ними. Затем перенесли состояния документов, которые отражали степень согласования, и разместили замечания на документах. После этого стала возможной полноценная работа с выгруженными данными в новой среде системе.
Статистика пилотного проекта

  • 20 000 файлов
  • 13 000 статусов документов
  • 6 000 замечаний
  • 2 000 сообщений в переписках по замечаниям
Полный цикл от разработки технического задания до миграции данных занял 20 рабочих дней. Этот проект по созданию методологии и отработке технологии обмена данными на практике показал свою работоспособность и эффективность. Так что заказчик впоследствии смог сам использовать модуль для переноса данных по другим проектам в новую систему. Залогом успеха в проекте было четкое понимание целей, задач и конечного результата как со стороны Tekta Group, так и со стороны команды внедрения.
ЖК Twelve. Изображение: Tekta Group
«В результате внедрения Pilot-ICE Enterprise мы получили гибкость настроек, их вариативность. Например, это касается возможности управлять правами доступа и делать email-рассылки по участникам проектов. Исчезла тревога, что кто-то из вендоров вот-вот уйдет и мы все потеряем.

В целом, при переходе на отечественное ПО, нужно понимать, что выбор решений – это всегда компромисс и что работы по развертыванию новой системы может быть сильно меньше, чем с пользователями системы. В нашем случае все участники процесса были готовы принимать изменения с уверенностью, что команда нашего IT-департамента совместно с АСКОН в итоге справится с поставленной задачей».
директор департамента информационных технологий Tekta Group:
Антон Солорев,
Поделиться в социальных сетях
Читайте также
Подпишитесь на наши новости
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.