В крупных проектных организациях система инженерно-технического документооборота — обязательный атрибут рабочих процессов. В ней выдают задания на проектирование, назначают сроки и исполнителей, согласуют документы, организуют электронный архив. Для небольших компаний необходимость такой ИТ-системы далеко не очевидна: задания можно выдавать и по электронной почте, там же в переписке контролировать их выполнение, а все документы по проектам хранить в сетевой папке.
Чем грозит приверженность устаревшим средствам автоматизации, на своем опыте убедилась самарская компания ООО «НПО Технология». Сфера ее деятельности — инженерные изыскания, проектные и строительные работы для нефтегазового и нефтехимического комплекса.
Почему в компании решили внедрить систему Pilot-ICE и какой результат получили, объединив технический и организационный документооборот, рассказывает генеральный директор ООО «НПО Технология» Андрей Макашов.