Вот уже три недели, как многие предприятия перевели конструкторов на удаленную работу, и такой режим установлен на неопределенный срок. АСКОН помогает своим заказчикам наладить процессы проектирования в новых условиях.

Как PDM-система ЛОЦМАН:КБ поддержит коллективную работу на «удаленке», объясняет Дмитрий Афонин, руководитель разработки типовых решений АСКОН.

Дмитрий Афонин

Давайте начнем с того, а чем собственно плохи обычные системы файлового обмена? Они тоже позволяют сложить все документы в единый архив, организовать коллективный доступ, сохранять промежуточные версии документов.

Главное для работы конструктора — они не «заточены» на инженерный документооборот и в принципе не позволяют сделать нормальный архив конструкторской документации:

• отсутствует поддержка электронной структуры изделия (модель хранения данных, которая обеспечивает принципиальные преимущества PDM-системы перед решениями общего назначения)

• не поддерживается атрибутивная составляющая конструкторских документов. С помощью атрибутов можно выполнять расширенный поиск информации, получать отчеты. Например, ведомость материалов

• не используются специализированные процедуры, например, управление изменениями.

Помимо чисто конструкторских потребностей, есть еще интересы предприятия. По требованиям инфобезопасности для многих неприемлемо хранить инженерные данные в облаке. Если облачный сервис платный, то он работает по модели подписки, которая регулирует объем предоставляемого хранилища и сроки доступа к нему. Большинство предприятий предпочитают иметь постоянные лицензии.

Для конструкторских бюро, которым нужно быстро наладить коллективную работу при удаленном режиме, мы предлагаем PDM-систему ЛОЦМАН:КБ. Пять преимуществ в ее пользу:

1. Бесплатное использование ЛОЦМАН:КБ для удаленной работы на период ограничительных мер.

Если на предприятии уже был установлен ЛОЦМАН:КБ, то сейчас необходимо настроить удаленное подключение к серверу. Для настройки обратитесь к системному администратору своего предприятия.

Если раньше вы не использовали ЛОЦМАН:КБ, то сейчас АСКОН предоставляет лицензии бесплатно до момента восстановления нормального режима работы. Оставьте заявку на сайте https://pdmkb.ru/.

В ответном письме мы уточним детали, необходимые для организации доступа к системе. В течение суток мы создадим удаленное подключение, и вы сможете приступить к коллективной работе.

При данной схеме информация будет храниться на серверах компании АСКОН, гарантирующей ее сохранность. При необходимости, возможно подписание соглашения о конфиденциальности.

После завершения удаленной эксплуатации и возвращения к прежнему режиму работы, база документации будет передана предприятию.

2. Быстрый старт

ЛОЦМАН:КБ имеет в своем составе файловый архив. Фактически, конструктор будет работать в комфортной среде папок и файлов, которая не требует привыкания. Также не требуется много времени, чтобы обучиться правилам коллективной работы и овладеть основными функциями: импорт файлов, блокировка при проведении изменений, сохранение и загрузка результатов работы с сервера.

Система поможет избежать коллизий, которые неизбежны в конструкторской работе при использовании файлообменных систем общего назначения, например, одновременного редактирования одного файла, одной сборки несколькими пользователями.

Коллективная работа с файлами

Чтобы начать коллективную работу в ЛОЦМАН:КБ вам нужно:

• перенести файлы с локального хранилища в ЛОЦМАН:КБ с помощью команды импорта
• раздать права сотрудникам на папку со сборкой
• перед изменением заблокировать сборку, чтобы избежать коллизий. Остальным конструкторам заблокированные документы будут доступны только на чтение
• после изменений сохранить результаты работы на сервер
• остальным участником разработки необходимо загрузить актуальные файлы с сервера.

На этом небольшом примере видно, что стартовать можно практически сразу после установки системы без долгого процесса обучения.

3. Безопасность и защита данных

ЛОЦМАН:КБ подключается к серверу и базе данных, используя протокол HTTPS. Точно такой же протокол используется, когда мы платим через онлайн банк. Он обеспечивает шифрование и защиту данных, которые пересылаются во время удаленной работы.

Сама PDM-система предоставляет возможность выдать права конкретному пользователю на чтение, запись, или ограничить доступ.

Назначение прав

4. Неограниченный объем базы данных.

ЛОЦМАН:КБ не имеет ограничений по объему создаваемой базы данных, все зависит от версии СУБД MS-SQL.

5. Бессрочная лицензия.

Лицензия на продукт — бессрочная, предусмотрен ежегодный лицензионный платеж за поддержку.

Больше информации о ЛОЦМАН:КБ на сайте https://pdmkb.ru/.