ПОДГОТОВКА ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ К ЭКСПЕРТИЗЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

РЕШЕНИЕ АСКОН ОРГАНИЗУЕТ

• взаимодействие проектных организаций со службами государственной и негосударственной экспертиз проектной документации,
• внутреннюю экспертизу ПСД в холдинговых структурах.

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРИМЕНЕНИЯ

• Повышение эффективности взаимодействия заявителей (проектных организаций) с подразделениями экспертизы при проведении экспертизы проектной документации.
• Снижение трудоемкости процессов работы с электронными документами при подготовке и проведении экспертизы
• Сокращение сроков оказания услуги экспертизы

ПОЛУЧЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

• Автоматизированные выгрузка из системы и загрузка в систему по единому образцу структурированной проектной документации (функция загрузки ПСД и метаданных в систему из специально подготовленных файловых структур).
• Возможность анализа изменений состава и структуры проектной документации при повторной загрузке проекта: формирование отчета по загрузке, содержащего перечень структурных изменений, новых версий документов и замечаний комплектации (создание шаблонов структур).

АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

• Подсистема управления заданиями с функциями контроля исполнения заданий;
• Параллельный, последовательный или комбинированный режим согласования электронных документов;
• Интеграция со средствами электронной подписи: согласованные и утвержденные электронные документы имеют юридическую силу и могут без потери статуса отчуждаться от системы.

КОНТРОЛЬ И УПРАВЛЕНИЕ ВЕРСИЯМИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

• Автоматическое создание новой версии электронного документа при повторной публикации документа, загрузке с диска или замене файла документа вручную;
• Сохранение реквизитов для каждой версии: дата и время публикации версии, ФИО автора, причина замены;
• Автоматический анализ и визуальное отображение различий по тексту и графике в версиях документа.