СВГК занимается транспортировкой газа потребителям, эксплуатацией газовых сетей и объектов на территории Самарской области. На сегодня газовое хозяйство, эксплуатацией и развитием которого занимается СВГК, является одним из крупнейших и старейших в России. Управление проектных работ (УПР) компании ведет изыскательские работы, проектирование газопроводов и газорегуляторных пунктов, систем газоснабжения жилых домов и т.д.

В июле 2008 года завершился очередной этап совместных работ АСКОН и СВГК — внедрение системы управления проектной документацией ЛОЦМАН:PLM в УПР.

Начальник УПР Е.А. Егорцев: «До внедрения системы ЛОЦМАН:PLM в организации не было единого электронного архива проектно-сметной документации, вся разрабатываемая документация хранилась в электронном виде в личных папках пользователей на сервере. Бумажный оригинал проекта проходил согласование, утверждение, экспертизы, регистрацию, потом помещался в обычный бумажный архив. В случае необходимости внесения изменений правки производились зачастую прямо в бумажном варианте документа. Однако подобная система не обеспечивала централизованного хранения инженерных данных, поиск актуальной версии электронного варианта документации был затруднен».

Проанализировав рынок систем управления проектными работами, ООО «СВГК» остановилось на разработке АСКОН — системе управления проектными данными ЛОЦМАН:PLM. Внедрение системы было доверено региональному представительству компании АСКОН в Самаре, давно и успешно занимающемуся ИТ-консалтингом и внедрением комплексных информационных систем.

В Управлении проектными работами в процессе внедрения ЛОЦМАН:PLM была сформирована структура хранения предпроектной и проектной документации, корреспонденции, договорной документации. Для возможности отслеживания процесса выполнения проекта целиком и каждого его раздела в частности были введены состояния объектов. Таким образом, стало легко отслеживать состояние практически каждого документа. Для обеспечения конфиденциальности информации и обеспечения защиты ноу-хау управления был разграничен уровень доступа для каждой из групп работников предприятия. Для упрощения работы пользователей были созданы специализированные модули, позволяющие ускорить процесс внесения данных в систему — начиная с этапа регистрации первого письма с запросом на выполнение проектных работ, заканчивая процессом внесения изменений в архивный документ.

Начальник управления информационных технологий ООО «СВГК» С.В. Блинов положительно оценивает опыт внедрения ПО АСКОН: «С программными решениями АСКОН мы работаем с 2000 года. За это время успешно внедрены системы выпуска проектной документации КОМПАС, специализированные расчетные приложения и многое другое. Не ошиблись мы и на этот раз: проект внедрения был выполнен в сжатые сроки — менее чем за 6 месяцев. Это позволит нам оперативно улучшить работу с проектно-сметной документацией в УПР».

В результате внедрения УПР ООО «СВГК» получило систему электронного документооборота, позволяющую централизованно хранить и управлять всей предпроектной и проектной документацией, корреспонденцией, договорной и сметной документацией, данными по прохождению проектом экспертиз. Кроме того, ЛОЦМАН:PLM позволяет оперативно отслеживать стадию, на которой находится каждый из разделов того или иного проекта и весь проект в целом. «Эти возможности системы ЛОЦМАН:PLM являются важным инструментом для ускорения и повышения качества проектных работ, а значит, удовлетворения требований наших заказчиков», — резюмирует Е.А. Егорцев.