Компания АСКОН объявляет о создании централизованного электронного архива инженерной документации в филиале «Самарагаз» ООО «Средневолжская газовая компания». Платформой для организации цифрового хранилища стала система управления инженерными данными ЛОЦМАН:PLM. Работы по внедрению провела компания АСКОН-Самара, платиновый партнер АСКОН.

«Самарагаз» является подразделением Средневолжской газовой компании и занимается эксплуатацией и развитием газового хозяйства г. Самары. Протяженность наружных газопроводов, находящихся в ведении филиала, составляет более 11 тыс. км.

Архив инженерной документации в «Самарагаз» копился начиная с 40-х годов XX века. Это чертежи, акты, другие технические документы, которые практически всегда находились в работе — ведь при постройке новых веток, при врезках и переврезках, а также при любом изменении коммуникаций (прокладке водопровода или реконструкции дорог) важно знать, где пролегают уже существующие газовые сети. В результате многие из документов пришли в негодность, некоторые обветшали настолько, что рассыпались в руках при работе с ними. Кроме того, на поиск нужной документации сотрудникам приходилось тратить массу времени.

Для решения проблемы в 2009 году Средневолжская газовая компания обратилась в АСКОН-Самара. В качестве программной платформы для организации архива была выбрана система управления инженерными данными ЛОЦМАН:PLM, а для перевода бумажных чертежей в электронный вид предложена технология поточного сканирования с дальнейшей обработкой документов в гибридном графическом редакторе Spotlight.

Специалисты АСКОН-Самара адаптировали структуру хранения данных в ЛОЦМАН:PLM под специфику эксплуатации газового хозяйства. Для удобства работы архив был разбит на разделы с использованием специальной терминологии: газопровод высокого, низкого и среднего давления; при необходимости, можно найти нужный документ и по территориальному расположению — по конкретной улице, а также по названию, инвентарному номеру, фамилии заказчика и т. д.

Такая система централизованного хранения архивов и была внедрена в «Самарагаз». Сегодня у сотрудников нет необходимости постоянно обращаться в архив: доступ к документам можно получать быстро прямо с рабочего компьютера. Система ЛОЦМАН:PLM полностью исключает потерю данных и обеспечивает беспрерывный рабочий процесс.

«Первым делом в электронную базу поместили газовые сети длиной от километра и больше, а также самарские просеки и посёлок Гранный, — поясняет Денис Алексеевич Крыльцов, руководитель группы ГИС филиала «Самарагаз». — Многие из этих газопроводов не имеют адресов, а некоторые, наоборот, значатся под несколькими, поэтому поиск их в обычном архиве был затруднён. Теперь найти нужный участок в электронном виде можно за считанные минуты».

В настоящее время на предприятии обработано около 4 тысяч исполнительно-технических документов. В архив помещаются не только старые «раритетные» чертежи, но и вся вновь создаваемая документация, которая сканируется и хранится в ЛОЦМАН:PLM.