Успех внедрения системы управления проектной организацией на 50% зависит от эффективности самого ИТ-инструмента, а еще на 50% — от умения руководителя донести его важность до команды. К такому выводу пришли участники секции «Промышленное и гражданское строительство» на Форуме «Белые ночи САПР 2014», обсудив опыт ведущих проектных организаций и институтов по переходу на системы ЛОЦМАН:ПГС и ЛОЦМАН:ОРД.

В деятельности каждой организации, института или проектного отдела предприятия есть своя специфика, но все они стремятся к повышению управляемости проектной деятельностью, к ускорению выпуска проектной документации, к обеспечению контроля выполнения задач и оперативного доступа к информации и так далее. На секции «Промышленное и гражданское строительство» руководители и эксперты ОАО «АК Востокнефтезаводмонтаж», ООО «Инженерный центр энергетики Башкортостана», ОАО «ТГИ «Красноярскгражданпроект», ОАО «Тулагипрохим», ООО «Институт Гипроникель», ООО «ГорноХимический инжиниринг» и других компаний рассказали коллегам о том, как эти задачи им удалось с помощью систем ЛОЦМАН:ПГС и ЛОЦМАН:ОРД.

Одним из самых ярких и интересных докладов для участников стало выступление Росена Кутиева, руководителя технического отдела ЕООД «Бургаснефтепроект», самой крупной проектной организации Болгарии, с рассказом об опыте использования ЛОЦМАН:ПГС.

Росен Кутиев

За год здесь удалось внедрить и освоить базовый функционал системы, разработать и внедрить дополнительные уникальные модули (создания проектов по шаблонам, пакетной обработки документов для передачи в архив, учета фактических трудозатрат), внедрить модуль планирования проектных работ Rubius Project Manager.

Росен Кутиев о предпосылках и самых важных результатах внедрения ЛОЦМАН:ПГС

Для кого-то внедрение системы управления проектными данными становится лакмусовой буажкой для выявления новых потребностей. Так в проектном институте ОАО «АК Востокнефтезаводмонтаж» после перехода на ЛОЦМАН:ПГС возникла необходимость в поиске решения для управления организационно-распорядительной документацией — им стала система ЛОЦМАН:ОРД от АСКОН.

Главный инженер проекта (АК Востокнефтезаводмонтаж) Тимур Ильчинбаев

По окончании проекта внедрения в институте удалось до минимума снизить риск потери документов, объединить в одну систему все входящие и исходящие документы, включая договоры, приказы и служебные записки, наладить контроль исполнения распоряжений и приказов.

Тимур Ильчинбаев об эффекте от внедрения ЛОЦМАН:ОРД

Участников секции особенно интересовал вопрос, как обеспечить результативность применения нового ИТ-решения, если сотрудники не проявляют инициативы в работе с ним. И Росен Кутиев, и Тимур Ильчинбаев акцентировали внимание коллег на том, что система управления проектной организацией служит в первую очередь интересам руководства, поэтому одним из важнейших критериев успешности проектов внедрения на их предприятиях была целенаправленная работа с коллективами — непосредственными пользователями систем ЛОЦМАН:ПГС и ЛОЦМАН:ОРД: от масштабного обучения до введения регламентов работы с новыми инструментами.

Участники секции обсуждают тонкости управления проектной организацией

Компания АСКОН представила участникам новую версию корпоративной системы управления проектной организацией на основе ЛОЦМАН:ПГС 2014 и ЛОЦМАН:ОРД 2014, которая предоставляет более широкие возможности по легкой и быстрой настройке инструментов под индивидуальные задачи пользователей, требования и особенности рабочего процесса.

Ольга Гришко, маркетинг-менеджер ЛОЦМАН:ПГС, рассказывает о новинках системы

Кроме того, на секции состоялась премьера системы Pilot-ICE — нового решения АСКОН для управления проектированием и данными проектной организации любого масштаба.

Максим Нечипоренко, директор по маркетингу АСКОН-системы проектирования, представляет Pilot-ICE