В проектно-изыскательском институте ООО «Югранефтегазпроект» завершилось внедрение системы управления проектной организацией ЛОЦМАН:ПГС. Теперь вся проектная и организационно-распорядительная документация компании находится в едином информационном пространстве. При этом процесс планирования проектных работ ведется с помощью модуля Rubius Project Manager, а задачи организационно-распорядительного оборота решаются специально разработанным для нужд института плагином ОРД. Работы по внедрению ЛОЦМАН:ПГС и расширению функционала системы выполнены специалистами компании АСКОН-Уфа, платинового партнера АСКОН.

ООО «Югранефтегазпроект» занимается проектированием объектов обустройства нефтегазовых месторождений, подготовки транспорта нефти и газа, география которых охватывает практически всю Россию. Масштабы деятельности и территориальная распределенность объектов требуют особых подходов к проектному управлению. Однако до внедрения системы ЛОЦМАН:ПГС задания в институте выдавались в бумажной форме или вообще устно, что, разумеется, затрудняло и замедляло контроль исполнительской дисциплины.

Источник фото: ugrangp.ru

Решение о необходимости перевода документооборота и ведения проектных работ на цифровые рельсы в «Югранефтегазпроекте» было управленческим: генеральный директор института, Рустэм Хусаинов, лично взял на себя роль куратора внедрения системы управления проектной организацией ЛОЦМАН:ПГС.

В результате проекта были решены поставленные руководством задачи: автоматизирован процесс взаимодействия смежных отделов института, организован процесс электронного согласования проектно-сметной документации, появились инструменты для контроля исполнительской дисциплины.

Одной из главных целей была автоматизация планирования, поэтому ЛОЦМАН:ПГС внедрялся совместно с модулем планирования Rubius Project Manager, который компания Rubius доработала под технические требования института. Модуль позволил «Югранефтегазпроекту» существенно сократить время на формирование планов, в том числе за счет использования шаблонов и прототипов планов, а руководители смогли оперативно получать достоверную информацию о текущем состоянии дел.

Илья Новосельцев, технический директор компании Rubius:

«С момента внедрения Rubius Project Manager в «Югранефтегазпроекте» специалисты института внесли более 15 предложений по развитию модуля. В результате был создан отчёт «Задачи всех планов», у задач появилось свойство «инициатор» и возможность вложения в них файлов, на 40% ускорилось открытие планов, а также был реализован механизм перевода сотрудников между подразделениями. Кстати, разработанный под нужды института функционал вошел в новые версии модуля планирования RPM. Так что мы с удовольствием продолжаем активное сотрудничество с институтом и компанией АСКОН-Уфа и вместе с тем развиваем наш продукт!».

В 2014 году «Югранефтегазпроекту» понадобилось увеличить количество рабочих мест ЛОЦМАН:ПГС. При этом специалистам АСКОН-Уфа предстояло наладить организационно-распорядительный оборот на платформе системы ЛОЦМАН:ПГС так, чтобы обеспечить связь проектной документации с деловой перепиской по проекту и договорной документацией.

Убить двух зайцев одним выстрелом, совместив проектный документооборот и ОРД в одной системе, команда АСКОН-Уфа решила с помощью разработки специализированного плагина, расширяющего базовый функционал ЛОЦМАН:ПГС. Модуль позволяет организовать работу с входящей\исходящей корреспонденцией, исходящими договорами, внутренними документами, ограничить доступ к организационно-распорядительным документам и организовать их хранение.

Чтобы контроль исполнения заданий, связанных с входящей\исходящей корреспонденцией, был более удобным, специалисты АСКОН-Уфа разработали отчет по исполнению поручений по корреспонденции. Аналогичный отчет был создан по движению внутренних документов — для контроля заданий по ОРД.

Рустэм Хусаинов, генеральный директор ООО «Югранефтегазпроект»:

«При поиске подходящих инструментов  для автоматизации задач проектно-конструкторского отдела мы решили остановить свой выбор на программном обеспечении АСКОН – системе ЛОЦМАН:ПГС, которая обладает рядом ценных для нас преимуществ: мощный функционал для ведения документооборота, адаптированный под наши требования модуль планирования, механизмы контроля исполнительской дисциплины, простота в освоении. Ну а ценовая политика АСКОН стала дополнительным плюсом.

На данный момент, благодаря внедрению системы, вся проектная и организационно-распорядительная документация компании находится в едином информационном пространстве, ведется учет и контроль трудозатрат по каждому проекту. Мы наладили взаимодействие между участниками проектов, и тем самым повысили производительность труда».

В настоящее время в институте появилась потребность удаленного мониторинга разработки проектной документации. Для этого «Югранефтегазпроекту» была передана в опытную эксплуатацию серверная часть мобильной версии ЛОЦМАН:24, которая позволила всем пользователям совершать необходимое количество подключений через мобильные устройства на платформах iOS и Android.

«Югранефтегазпроект» продолжает интенсивное развитие системы управления проектными данными. Совместно с АСКОН-Уфа институт приступает к расширению базового функционала ЛОЦМАН:ПГС по работе с заданиями и интеграции с почтовым клиентом MS OutLook для повышения эффективности управления проектированием.