Новый релиз системы управления проектными работами Pilot-ICE вышел точно к профессиональному празднику инженеров-проектировщиков — 16 ноября. В системе расширился набор инструментов для оперативного управления, учтены нюансы подписания документов и коллективной работы с файлами. В составе релиза обновлен и модуль планирования Rubius Project Manager.

Возможности нового релиза Pilot-ICE будут подробно представлены на вебинаре 16 ноября.

Каждый день Pilot-ICE помогает инженерам в разработке проектов, подготовке и согласовании проектной документации. Какие полезные новшества появились в свежем релизе?

Новые инструменты оперативного управления

Использование шаблонов и копий заданий сократит сроки выполнения рутинных операций. Теперь каждый пользователь Pilot-ICE может самостоятельно описать свои типовые бизнес-процессы, например, по выдаче заданий смежным отделам или по выдаче заданий поэтапного согласования документов. При необходимости настраиваются права доступа на шаблоны. Создание копии задания позволяет оперативно делегировать его, исключая повторное заполнение всех полей.

Создание задания по шаблону

Добавление подписи в документ

Если пользователю необходимо подписать документ без запуска нового процесса согласования, т. к. он уже был подписан другими лицами, применяется команда «Подписать без создания запроса». Например, для согласования документа с контрагентами (заказчиком, подрядчиком, службой экспертизы) подписанный всеми участниками со стороны проектной организации документ передается в стороннюю организацию на проверку, где его могут также подписать, причем поставленные ранее подписи будут сохранены.

Автоматическая блокировка файлов при совместной работе

Разные пользователи Pilot-ICE могут одновременно работать с одним и тем же файлом для создания чертежей, пояснительных записок и т.д. Чтобы при коллективной работе с исходными файлами не возникало конфликтов, появилась возможность настроить автоматическую блокировку при открытии определённых типов файлов. После того, как пользователь поработал с файлом, его новая версия автоматически загружается на сервер. После закрытия файла автоблокировка снимается, и он становится доступным для редактирования другими пользователями.

Что нового в модуле планирования Rubius Project Manager

В версии 4.4 появились новые методы для осуществления финансового анализа выполнения проекта, а именно поддержка метода освоенного объёма для контроля проектов. Метод основан на анализе ряда показателей: освоение бюджета, отклонение от сроков и бюджета, индекс соблюдения сроков. Эти показатели позволяют руководителю прогнозировать успешность завершения проекта и риски выхода из плановых сроков или бюджета.

Для использования метода освоенного объёма в Rubius Project Manager добавлены следующие инструменты:

• Учёт фиксированных затрат. Теперь можно учитывать затраты, которые появляются в ходе выполнения проекта, но не зависят от ставки исполнителя и трудоёмкости работ. К примеру, приобретение оборудования или материалов, оплата работ субподрядчика.
• Ведение истории оплат. В случае, если оплата проекта проходит в несколько этапов, появилась возможность вести историю денежных поступлений проекта.

Финансовый анализ

Важные изменения коснулись обмена данными между системами Pilot-ICE и RPM. Теперь в задачу, выдаваемую из модуля планирования, можно вложить не только объекты обозревателя проектов (документы, папки), но и любые файлы, хранящиеся на диске Pilot-Storage.

Скачать новые релизы Pilot-ICE и RPM