Проектно-конструкторский центр металлургического комбината «Уральская Сталь» (один из ведущих российских производителей в отрасли черной металлургии) завершил внедрение системы управления проектной организацией Pilot-ICE Enterprise. Проектно-конструкторский центр (ПКЦ) обеспечил всех сотрудников новым программным продуктом для того, чтобы создать условия по полному переходу от традиционного документооборота к электронному, в котором документ заверяется цифровым аналогом подписи и может считаться подлинником.

ПКЦ не в первый раз выбрал продукт от АСКОН для решения своих задач — деятельность проектно-конструкторского центра связана с разработкой проектов реконструкции, ремонтов и строительства объектов комбината, и инженеры много лет работают в КОМПАС-3D и КОМПАС-График.

Перед проектом внедрения были сформулированы следующие задачи:

• создать единое и структурированное место регистрации и хранения документации,
• обеспечить хранение и управление историей изменений файла и электронного подлинника (документа),
• ускорить процедуру согласования проектно-сметной документации с применением электронной подписи и инструментов аннотирования,
• обеспечить возможность заимствования информации и наработок из ранее выполненных проектов,
• создать условия для коллективной работы сотрудников в единой информационной среде,
• обеспечить усиление контроля исполнения заданий.

Олег Каллин, директор по информационным технологиям АО «Уральская Сталь»: «Следующий наш шаг — установка Pilot-ICE Enterprise в цехах комбината, чтобы заинтересованные специалисты могли формировать заявки на проектирование, вести переписку и оперативно согласовывать заявки, а также обращаться к электронной базе ПКЦ с проектно-сметной документацией».

Внедрением Pilot-ICE Enterprise и адаптацией ПО под задачи клиента занималась команда АСКОН-Урал. Дополнительно было внедрено 5 модулей расширения функционала. Так, например, модуль «Вставка графического слоя на электронном документе формата *.xps» автоматически при подписании документа электронной подписью размещает на нем факсимильную подпись.

Модуль расширения «Вставка графического слоя на электронном документе формата *.xps»

А модуль «Формирование документов в формате *.xps из файлов формата *.cdw» автоматизирует:

1. Формирование электронного документа в формате *.xps;
2. Заполнение карточки документа по данным из основных надписей чертежа *.cdw;
3. Помещение документа в структуру проекта в раздел Обозреватель проектов.

Модуль расширения «Формирование документов в формате *.xps из файлов формата *.cdw»

Расширение автоматически переносит информацию в карточку документа и сводит риск «человеческой ошибки» к нулю. Таким образом, модуль повышает оперативность и качество работы с документами — сотруднику не нужно тратить время на выполнение рутинных операций.

Александр Свидовский (справа), менеджер АСКОН-Урал, на вручении сертификатов о прохождении обучения Pilot-ICE Enterprise

Кроме того, специалисты АСКОН-Урал провели обучение сотрудников проектно-конструкторского центра работе в Pilot-ICE, разработали регламенты и ролевые инструкции работы в системе.