АСКОН выпустил новую версию PDM-системы ЛОЦМАН:КБ для управления проектированием и электронным архивом конструкторской документации. Теперь проверять актуальность бумажного чертежа или спецификации можно с помощью QR-кода, считывая его любым POS-сканером или в мобильном приложении «ЛОЦМАН:КБ Проверка документов».

Новые возможности ЛОЦМАН:КБ 23 адресованы тем предприятиям, которые передают на производство или сторонним контрагентам бумажную документацию. Документ, выгруженный из архива, может стать неактуальным уже через несколько минут после его выгрузки. Возникает риск использования на производстве неверной информации, что приводит к потерям. Если на крупных предприятиях выдачу и актуализацию бумажных копий контролирует архивариус, то в небольших компаниях эта задача ложится на главного или ведущего конструктора. В помощь им разработана функциональность «Проверка актуальности бумажных документов».

При экспорте документов из архива включается опция простановки QR-кода на вторичных представлениях чертежей в формате PDF.

Окно экспорта документов

При сканировании QR-кода ЛОЦМАН:КБ покажет статус документа: актуален, не актуален, уточните у разработчика. В качестве считывающего устройства можно использовать любой POS-сканер, который считывает 2D-коды, или мобильное приложение на платформе Android «ЛОЦМАН:КБ Проверка документов».

Если сканируемая версия документа неактуальна, но в архиве есть актуальная, результаты сканирования это покажут и можно сразу перейти к актуальной версии.

Версия неактуальна, но в архиве есть актуальная

Мобильное приложение «ЛОЦМАН:КБ Проверка документов»

Приложение предназначено для проверки актуальности бумажных документов, когда нет доступа к базе ЛОЦМАН:КБ, например, на собственной удаленной площадке или на производстве подрядчика. Для работы необходимо выполнить подключение и авторизоваться в приложении, после чего навести камеру мобильного устройства на QR-код документа, и на экране отобразится статус документа.

Одной из важных задач при разработке было обеспечение конфиденциальности пользовательских данных. Поэтому приложение работает через отдельный сервис, который не имеет прямого доступа к базе данных с документами.

Загрузить «ЛОЦМАН:КБ Проверка документов» можно из российского магазина приложений RuStore. Для работы требуется отдельная лицензия.

ФАКСИМИЛЕ

Еще одна новинка ЛОЦМАН:КБ 23 — простановка факсимиле на вторичном представлении документов в формате PDF, чтобы из архива выгружались уже подписанные документы. При этом исходные CAD-документы остаются без изменений.

Для нанесения факсимиле пользователь добавляет образец своей подписи в систему, масштабирует подпись в ячейке, подписывает документ простой подписью по процедуре согласования.

После завершения процедуры запускается фоновый процесс, который проставляет ФИО, подписи и даты на вторичном представлении документа, и при экспорте пользователь получает комплект подписанных документов.

Проставленные подписи также отображаются и при просмотре вторичного представления в главном дереве.

Внимание, есть ограничения:

• работа функциональности факсимиле и QR-кода гарантируется только с графическими документами (чертежами) и спецификациями (только первый лист), разработанными в КОМПАС-3D, которые были добавлены в электронную структуру изделия через интеграцию. Это обусловлено свойствами получаемого PDF-файла вторичного представления документа, на который наносится информация;
• работа с вторичными представлениями, полученными из других CAD-систем или добавленными вручную, возможна, но не гарантируется.

БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ ДОСТУП

Попробовать ЛОЦМАН:КБ 23 можно с помощью тестового сервиса, работающего по следующей схеме:

• на сервере АСКОН создается тестовая база данных с предустановленными пользователями и наполнением;
• пользователь скачивает клиентскую часть ЛОЦМАН:КБ и удаленно подключается к тестовой базе.

Чтобы воспользоваться сервисом, заполните форму на сайте pdmkb.ru и следуйте полученным инструкциям. Период тестового использования составляет 30-45 дней.