ЛОЦМАН:КБ. Запись в едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных № 9427

Постоянная лицензия

от 45 400 руб.^*

Компаниям, разрабатывающим и использующим конструкторскую документацию требуется специализированная среда, в которой можно было бы реализовать управление жизненным циклом документации — от разработки и согласования до аннулирования. Системы, которые обеспечивают инженерный документооборот, относятся к классу PDM (Product Data Management – управление инженерными данными).

В настоящее время на рынке представлено множество систем, которые могут использоваться на предприятиях различной численности и, соответственно, каждая из них обладает своей спецификой. Как правило, PDM-система работает в паре с CAD-системой того же производителя, что позволяет более полно реализовать их взаимодействие. Связка «CAD+PDM» является стандартной и позволяет значительно сократить время проектирования продукции.

Компания АСКОН имеет в своём арсенале продукты как для управления жизненным циклом изделия (ЛОЦМАН:PLM), так и для более конкретных задач по созданию электронного архива конструкторской документации.

ЛОЦМАН:КБ — типовое решение, предназначенное для создания и управления электронным архивом конструкторской документации.

Главное окно

Типовое — означает, что пользователю при работе в системе необходимо придерживаться сценариев, заложенных разработчиком. Как показывает практика, эти сценарии не вызывают сложностей, а базовой функциональности хватает абсолютному большинству пользователей. Взамен, предприятие получает простую и удобную систему электронного архива, которая не требует больших затрат на внедрение и владение.

ЛОЦМАН:КБ позволяет:

• организовать файловый архив и архив электронных структур изделия;
• обеспечить среду для коллективной (в т.ч. удалённой) разработки;
• автоматизировать процедуры согласования документации;
• обеспечить подразделения актуальной документацией в т.ч. и на бумажном носителе;
• корректно проводить изменения, поддерживая тем самым актуальность архива.

1 РАБОТА с файлами

Это отличительная особенность ЛОЦМАН:КБ. Известные на рынке PDM-системы предлагают оперировать только электронной структурой изделия но, как показывает практика, работа с файлами не менее актуальна. Кроме того, файловый архив является хорошей функциональностью для обеспечения комфортного перехода от работы в локальных/сетевых ресурсах к PDM-системе. Конструктор сохраняет привычную среду работы с папками и файлами, но при этом пользуется дополнительными возможностями: просмотром атрибутов изделия и вторичного представления документа, сохранение всех промежуточных версий файла и другими.

Панель файлов

Пример операций с файлами:

• импорт имеющего архива в систему;
• коллективная разработка изделия (для предотвращения одновременного редактирования одних и тех же файлов разными пользователями используются блокировки);
• возможность открыть любые предыдущие версии файла при условии, что они были сохранены на сервер;
• просмотр атрибутов изделия и вторичного представления документа не открывая файл в CAD-системе.

2 ЭЛЕКТРОННАЯ СТРУКТУРА ИЗДЕЛИЯ

При использовании PDM-системы работа с электронной структурой позволит реализовать весь потенциал решения. Принципиальное отличие от локальных и сетевых хранилищ заключается в использовании иной модели хранения данных об изделии и как следствие, PDM-система предоставляет пользователю функциональность, которая изначально недоступна для универсальных файловых хранилищ. Основные преимущества данной модели хранения информации об изделии показаны в видеоролике.

Редактор электронной структуры изделия

Получить подобную электронную структуру изделия в ЛОЦМАН:КБ возможно при помощи интеграции с КОМПАС-3D, интеграция с другими CAD-системами может быть разработана в проекте внедрения*.

Преимущества хранения информации в виде электронной структуры:

• иерархическое представление структуры изделия;
• оперативный просмотр документов без использования CAD-системы;
• поиск информации по атрибутам;
• отчёты;
• проверка сформированного состава на соответствие указанным правилам;
• прикладные инструменты проектирования.

3 ПРОЦЕДУРЫ СОГЛАСОВАНИЯ

Согласование документации необходимо для выявления и устранения замечаний перед её проведением в архив. В ЛОЦМАН:КБ можно создать свой шаблон процедуры согласования, который будет в себя включать последовательность из параллельных или последовательных этапов, указать согласующие роли и назначить пользователей по-умолчанию. Всё, что останется сделать при необходимости согласовать документацию — выбрать состав изделия, шаблон и запустить процедуру.

Процедура согласования

Если одновременно запущено несколько процедур, то их прогресс удобно отслеживать на Мониторе согласования.

Монитор согласования

Замечания к конструкции, выявленные в процедуре согласования, могут быть зафиксированы в виде текста, стикера на вторичном представлении 2D-документов или «красного карандаша».

Выделение объекта для замечания с помощью «красного карандаша»

Функциональность, доступная при согласовании:

• создание уникальных шаблонов процедур согласования;
• отображение хода процедуры;
• аннотирование вторичного представления с помощью стикеров или «красного карандаша»;
• добавление замечаний согласования и их история по каждому документу;
• оповещение инициатора и архивариуса о завершении согласования;
• применение простой или электронной подписи.

4 АРХИВ

Согласованную документацию, инженер-конструктор с правами архивариуса из проекта переводит в архив, где она доступна для просмотра всем пользователям. При переводе, у каждого документа доступна к заполнению инвентарная карточка. Для 2D-документов возможно сгенерировать инвентарные номера с помощью нумератора.

Инвентарная карточка

Применяя систему прав, возможно предоставить или ограничить доступ к определённому изделию или части архива.

Если стоит задача организации доступа к архиву сторонних пользователей, то режим чтения скроет исходники и предоставить доступ только к вторичным представлениям документов в формате PDF.

Функциональность при переводе в архив:

• перевод в архив всего состава или его части;
• редактирование инвентарной карточки объекта/документа;
• заполнение инвентарных номеров с помощью нумератора;
• оповещение выбранных пользователей о переводе документации в архив;
• указание подразделений, в которые была или будет передана документация.

5 ПРОВЕДЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

Актуальность документации в архиве поддерживается с помощью процедуры проведения изменений, которая запускается при изменении архивного объекта/документа. Инженер-конструктор оформляет изменение, к которому вручную или с помощью интеграции прикрепляет новые версии документов. Извещение в виде файла любого формата прикладывается к изменению.

Возможно ознакомиться с перечнем изделий, которые затронет будущее изменение.

Изменение вступает в силу, когда пользователь с правами архивариуса переводит его в архив.

Влияние изменения

При проведении изменений может иметь место ситуация, когда изменяемое изделие уже используется в нескольких проектах другими пользователями. Поэтому, инициатор изменения перед переводом в архив может воспользоваться специальной командой «Оповестить всех держателей» чтобы они смогли своевременно актуализировать документацию.

Оповещение держателей

Функциональность при проведении изменений:

• проведение изменения от электронной структуры изделия или от файлов;
• просмотр объектов/документов, которые затронет изменение;
• проведение в архив связанных извеций;
• область «Будущие изменения» в которой отображаются оформленные, но пока не проведенные в архив изменения;
• изменение моментально проводится по всему архиву.

6 УПРАВЛЕНИЕ БУМАЖНОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ

Несмотря на то, что конструкторская документация повсеместно разрабатывается и хранится в электронном виде, чтобы ее выдать в производственный цех или передать на сторону, часто используют бумажный носитель.

ЛОЦМАН:КБ может предложить инструменты для:

• оперативного формирования электронного архива из существующего бумажного — для этого можно воспользоваться интеграцией с набором папок и файлов;
• нанесение факсимиле, инвентарного номера и другой сопутствующей информации на вторичные представления документов в формате PDF**;

Факсимиле и инвентарный номер на вторичном представлении документа

• нанесение QR-кода вторичное представление документа, который считывается мобильным приложением «ЛОЦМАН:КБ Проверка документов» или аппаратным сканером**.

После передачи бумажной документации в производственный цех или на сторону, сразу же возникает риск, что в какой-то момент документ может стать неактуальным. Для того, чтобы избежать использования неактуальной документации, при ее экспорте из ЛОЦМАН:КБ, можно выбрать опцию, которая проставит на свободном месте чертежа QR-код, отсканировав который можно определить статус документа.

Документ актуален, но на него оформлено изменение

7 ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ КОМПАС-3D

Разрабатывая ЛОЦМАН:КБ, мы стремились максимально упростить все интерфейсы и сценарии его использования так, чтобы работа в системе занимала у конструктора минимум времени и всё оставшееся время он мог проектировать в CAD.

Приложение «Панель файлов для КОМПАС-3D» предоставляет пользователю всю функциональность работы с файлами в интерфейсе КОМПАС-3D.

Панель файлов для КОМПАС-3D

Функциональность приложения:

• выбор проекта;
• импорт папок и файлов;
• блокировки при коллективной работе;
• загрузка и сохранение на сервер изменений.

8 РАСШИРЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТИ

Типовое решение предполагает, что пользователь будет работать в системе по методике, рекомендованной разработчиком. Кроме того, ЛОЦМАН:КБ обладает ограниченными возможностями кастомизации. Поэтому, приобретая типовое решение для конструкторского отдела, перед предприятием может стоять вопрос — что делать, если завтра понадобится возможность работы с технологическим составом изделия, проведения трудового или материального нормирования?

Существуют следующие варианты решения этой задачи:

1 Разработать отчет, который позволит получить сводную информацию по электронной структуре изделия в требуемой форме.

2 Разработать плагин, который расширит функциональность системы в нужном направлении. В базовой поставке идёт пример плагина (с исходным кодом), который позволяет выгрузить и сохранить всю информацию о выбранном составе изделия в формате XML. При необходимости, можно будет доработать плагин из базовой поставки.

3 Полный переход на ЛОЦМАН:PLM. Оба решения работают на одной платформе, но используют различные конфигурации. В данном случае необходим отдельный проект внедрения, в рамках которого база данных, наработанная в ЛОЦМАН:КБ, будет переведена в формат ЛОЦМАН:PLM.

Все вышеописанные услуги могут быть оказаны местным офисом АСКОН.

9 БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ ПЕРИОД

Вы можете бесплатно попробовать продукт в течение 45 дней. Для этого оставьте заявку на сайте http://pdmkb.ru/ и следуйте инструкциям, которые поступят вам в ответном письме. По завершении пробного периода база данных с наработанной информацией может быть передана пользователю.

Форма заявки на получение пробной версии ЛОЦМАН:КБ

Не является офертой. Стоимость и условия приобретения ПО доступны у официальных представителей: https://ascon.ru/products/1206/purchase/offices/. Обратитесь в ближайшее представительство АСКОН по телефону или e-mail и для вас подготовят коммерческое предложение. Наши специалисты помогут подобрать приложения, необходимые для эффективного решениях ваших задач и запустить их в работу. Научат быстро и правильно работать в профессиональном ПО и проконсультируют по вопросам, возникающим при использовании.

В случае возникновения вопросов в отношении программного обеспечения, обращайтесь в Службу технической поддержки и обучения: https://support.ascon.ru/ или позвоните нам по телефону 8-800-700-00-78 (звонок по России бесплатный).

*Интеграция с CAD-системами SolidWorks (2019, 2021) и AutoDESK Inventor (2020, 2021) поставляется «как есть». Интеграторы присутствуют в дистрибутиве продукта, но их доработка и развитие функциональности не производится.

** Внимание, есть ограничения:

• работа функциональности гарантируется только с графическими документами (чертежами), разработанными в КОМПАС-3D, которые были добавлены в электронную структуру изделия через интеграцию. Это обусловлено свойствами получаемого PDF-файла вторичного представления документа, на который наносится информация;
• работа с вторичными представлениями, полученными из других CAD-систем или добавленными вручную, возможна, но не гарантируется.

Сайт продукта: