Мы используем файлы cookie, чтобы пользоваться сайтом и делиться информацией было удобно.
Подробнее в политике обработки персональных данных.
Мы используем файлы cookie, чтобы пользоваться сайтом и делиться информацией было удобно.
Подробнее в политике обработки персональных данных.
Компаниям, разрабатывающим и использующим конструкторскую документацию, требуется специализированная среда, в которой бы можно было реализовать управление жизненным циклом документации — от разработки до аннулирования. Системы, которые обеспечивают инженерный документооборот, относятся к классу PDM (Product Data Management – управление инженерными данными).
В настоящее время на рынке представлено множество подобных систем, которые могут использоваться на предприятиях различной численности, и, соответственно, каждая из них обладает своей спецификой. Как правило, каждая PDM-система работает в паре с CAD-системой этого же производителя, что позволяет более полно реализовать их взаимодействие. Связка CAD+PDM является стандартной и позволяет значительно сократить время на проектирование продукции.
Компания АСКОН имеет в своём арсенале продукты как для управления жизненным циклом изделия (PLM), так и для более конкретных задач по созданию электронного архива конструкторской документации.
ЛОЦМАН:КБ — типовое решение, предназначенное для создания и управления электронным архивом конструкторской документации.
Типовое — означает, что пользователю для работы в системе необходимо придерживаться сценариев, заложенных разработчиком. Кроме того, ЛОЦМАН:КБ имеет ограниченные возможности кастомизации. Но, как показывает практика, эти сценарии не вызывают сложностей, а базового функционала хватает абсолютному большинству пользователей. Взамен, предприятие получает простую и удобную систему электронного архива, которая не требует большого количества времени на внедрение и обучение навыкам работы в ней. И как следствие — отсутствие больших затрат на внедрение и владения системой.
ЛОЦМАН:КБ позволяет:
Это отличительная особенность ЛОЦМАН:КБ. Наиболее известные на рынке PDM-системы предлагают работу только с электронной структурой изделия, но, как показывает практика, работа с файлами не менее актуальна. Кроме того, файловый архив является хорошим функционалом для обеспечения комфортного перехода от работы в локальных/сетевых папках к работе в PDM-системе. Конструктор продолжает работать в привычной среде папок и файлов, но при этом пользуется дополнительными возможностями, например, сохранение всех промежуточных версий файла и последующий откат к любой из версий.
Пример функционала для работы с файлами:
При использовании PDM-системы работа с электронной структурой позволит максимально реализовать весь потенциал решения. Принципиальное отличие от локальных и сетевых хранилищ заключается в использовании иной модели хранения данных об изделии, и, как следствие, PDM-система предоставляет пользователю функционал, который изначально недоступен для универсальных файловых хранилищ. Основные преимущества данной модели хранения информации об изделии показаны в видеоролике.
Получить подобную электронную структуру изделия в ЛОЦМАН:КБ возможно при помощи интеграции с CAD-системами.
Поддерживаются:
Во время интеграции формируется вторичное представление документов в формате PDF.
Некоторые преимущества хранения информации об изделии в виде электронной структуры:
Согласование документации необходимо для выявления и устранения замечаний перед её проведением в архив. В ЛОЦМАН:КБ можно использовать параллельное или последовательное согласование. Для удобства при настройке последовательного согласования возможно создать шаблоны, в которых указать роли, их последовательность и участников по умолчанию. Всё, что останется сделать при необходимости согласования — выбрать состав изделия, шаблон и запустить процедуру.
Некоторый функционал, доступный пользователю при согласовании:
После согласования, документация из проекта переводится в архив, где она становится доступна всем пользователям на чтение. Применяя систему прав, всегда возможно предоставить или запретить доступ к определённому изделию или части архива. Перед переводом в архив возможно проверить комплектность подписей у каждого документа. Перевод состава изделия в архив выполняет пользователь со специально назначенными правами.
Доступны инвентарные карточки с дополнительными атрибутами, возможно указать подразделения, в которые будет произведена рассылка учтённых копий документов.
Актуальность документации в архиве поддерживается с помощью процедуры проведения изменений, которая запускается при изменении архивного объекта/документа. Конструктор оформляет изменение, к которому вручную или с помощью интеграции прикрепляет новые версии документов. Извещение в виде файла любого формата также прикладывается к изменению.
Возможно ознакомиться с перечнем изделий, которые затронет будущее изменение. Изменение вступает в силу, когда пользователь с правами архивариуса переводит его в архив.
При проведении изменений может иметь место ситуация, когда изменяемое изделие уже используется в нескольких проектах другими пользователями. Поэтому, инициатор изменения перед переводом в архив может воспользоваться специальной командой «Оповестить всех держателей» чтобы они смогли своевременно актуализировать документации.
Несмотря на то, что конструкторская документация повсеместно разрабатывается и хранится в электронном виде, чтобы выдать ее в производственный цех или передать на сторону, часто используется бумажный носитель. ЛОЦМАН:КБ может предложить инструменты для оформления основной надписи чертежа — проставить ФИО, даты, подписи сотрудников, которые принимали участие в процедуре его согласования и утверждения. В результате, при выгрузке вторичного представления чертежей в формате PDF, формируется заполненная основная надпись.
После передачи бумажной документации в производственный цех или на сторону, сразу же возникает риск, что в какой-то момент документ может стать неактуальным. Для того, чтобы избежать использования неактуальной документации, при ее экспорте из ЛОЦМАН:КБ, можно выбрать опцию, которая проставит на свободном месте чертежа QR-код, отсканировав который можно определить статус документа.
Помимо статуса документа система покажет, есть ли на него оформленные, но еще не проведенные изменения. И если они есть, то рекомендуется обратиться к разработчику для получения комментариев.
* Внимание, есть ограничения:
Разрабатывая ЛОЦМАН:КБ, мы стремились максимально упростить все интерфейсы и сценарии его использования так, чтобы работа в системе занимала у конструктора минимум времени и всё оставшееся время он мог посвятить проектированию в CAD. Мы сделали приложение, которое предоставляет пользователю весь функционал работы с файлами в интерфейсе КОМПАС-3D.
В приложении доступен следующий функционал:
Типовое решение предполагает, что пользователь будет работать в системе по методике, рекомендованной разработчиком. Кроме того, ЛОЦМАН:КБ обладает ограниченными возможностями кастомизации. Поэтому, приобретая типовое решение для конструкторского отдела, перед предприятием может стоять вопрос — что делать, если завтра понадобится возможность работы с технологическим составом изделия, проведения трудового или материального нормирования?
Существуют следующие варианты решения этой задачи:
Все вышеописанные услуги могут быть оказаны местным офисом АСКОН.
Предназначено для проверки актуальности бумажных документов в тех местах, где нет доступа к базе ЛОЦМАН:КБ. Например, это может быть собственная удаленная площадка или производство подрядчика.
Необходимо выполнить подключение и авторизоваться в приложении, после чего навести камеру мобильного устройства на QR-код документа и на экране отобразится статус документа.
Одной из важных задач при разработке было обеспечение конфиденциальности пользовательских данных. Поэтому, приложение работает через отдельный сервис, который не имеет прямого доступа к базе данных с документами.
Загрузить «ЛОЦМАН:КБ Проверка документов» можно из отечественного магазина приложений RuStore. Для работы требуется отдельная лицензия.
Вы можете бесплатно попробовать продукт в течение 45 дней. Для этого оставьте заявку на сайте http://pdmkb.ru/ и следуйте инструкциям, которые поступят вам в ответном письме. По завершении пробного периода база данных с наработанной информацией может быть передана пользователю.
* Не является офертой. Стоимость и условия приобретения ПО доступны у официальных представителей: https://ascon.ru/products/1206/purchase/offices/ . Обратитесь в ближайшее представительство АСКОН по телефону или e-mail и для вас подготовят коммерческое предложение. Наши специалисты помогут подобрать приложения, необходимые для эффективного решениях ваших задач и запустить их в работу. Научат быстро и правильно работать в профессиональном ПО и проконсультируют по вопросам, возникающим при использовании.
В случае возникновения вопросов в отношении программного обеспечения, обращайтесь в Службу технической поддержки и обучения: https://support.ascon.ru/ или позвоните нам по телефону 8-800-700-00-78 (звонок по России бесплатный).
