Направления проекта
- взаимодействие по проектам внутри института
- мониторинг выполнения задач сотрудниками
ГАУ «НИ и ПИ Градплан города Москвы» разрабатывает градостроительную документацию по планировке территорий, выполняет предварительную оценку градостроительного потенциала территорий, осуществляет разработку планов реализации проектов планировок территорий, включая оценку коммерческой, бюджетной и социально-экономической эффективности реализации мероприятий градостроительного развития.
Работа всех производственных и научных отделов, включая мастерские внутри института, организована в системе Pilot-ICE Enterpriseц.
Специально для этого проекта в среде Pilot-ICE были разработаны дополнительные отчеты. Они позволяют контролировать все стадии выполнения задач и отслеживать сроки их исполнения как внутри отдельных подразделений, так и в проектном институте в целом. Более того, не только руководители проектов и смежных департаментов, но и линейные специалисты всегда могут проверить собственную загрузку и отследить стадии выполнения задач и реализации проектов.
начальник Отдела информационных технологий ГАУ «НИ и ПИ Градплан города Москвы»
«Каждый проект — линейный и территориальный, московский и региональный — фиксируется в системе. После этого начинается формирование файлового архива по проекту, и его руководитель создает укрупненный план в модуле Rubius Project Manager (RPM).
Структура организована иерархически, от общего — к частному. Согласно укрупненному плану, руководители отделов и смежных подразделений расписывают задачи и выдают их конкретным исполнителям. Далее начинается непосредственно проектная работа — подготовка документации и ее согласование. Все этапы фиксируются в системе. Поскольку регламентом определено, что Pilot-ICE используется только внутри института, для согласования документации с заказчиком или передачи подрядчикам документы выгружаются из системы и уже утвержденные или дополненные подгружаются обратно.
Pilot-ICE Enterprise позволяет организовать консолидированную работу института с возможностью хранения документации с разделенными правами доступа. А также обеспечить контроль исполнительской дисциплины и сроков проектов».