Научно-производственная фирма «Сосны» более 20 лет занимается технологиями и оборудованием для обращения с отработавшим ядерным топливом. За это время собрана богатая техническая библиотека, документами которой пользуются научные сотрудники и инженеры предприятия. Оцифровать и систематизировать накопленную базу знаний взялась группа информационного обеспечения НПФ «Сосны» совместно с Региональным центром АСКОН-Волга, а в качестве программной платформы для электронного хранилища была выбрана связка систем ЛОЦМАН:ПГС и ЛОЦМАН:ОРД.

В процессе научного поиска сотрудники НПФ «Сосны» постоянно обращаются к опыту предшественников, проводят анализ российских и международных достижений в сфере технологий по обращению с ОЯТ.

Борис Канашов, заместитель начальника отдела НИР - руководитель группы информационного обеспечения НПФ «Сосны»: «Хорошо развиты инструменты доступа к полнотекстным документам у англоязычных научных журналов и международных издательств, выпускающих труды научных конференций. В этом случае нет необходимости создавать специальные инструменты обеспечения научных сотрудников и инженеров первоисточниками в виде статей, докладов, отчетов, монографий и т.д. Однако если мы попытаемся найти нужные русскоязычные первоисточники, то обнаружим, что не только не существует инструментов доступа к полнотекстным документам, но и самих полнотекстных документов для большинства российских журналов не существует в электронном виде».

Отсутствие полноценного доступа к русскоязычной научно-технической литературе привело к тому, что каждый научный сотрудник создавал свою собственную библиотеку полнотекстных документов и придумывал свой собственный способ доступа к ним. Как правило, это были электронные версии первоисточников в форматах .PDF, .DOC или .JPG, аккуратно разложенные по каталогам в соответствии с собственными представлениями сотрудника о предметной области. Очевидно, что ориентироваться в этой структуре документов мог только ее автор. Так появилось несколько индивидуальных баз данных, живущих по своим правилам, которые никак нельзя было считать полноценным информационным обеспечением научно-исследовательских работ. Корпоративный подход требовал создать единую библиотеку документов и единый инструмент доступа к ним.

В 2013 году руководство НПФ «Сосны» приняло решение создать такой информационный ресурс, в первую очередь, по свойствам ядерного топлива и материалов, используемых в ядерной энергетике. Научные сотрудники, технологи, конструкторы должны иметь возможность искать нужные документы на основе заданных критериев поиска (простого или сложного) и самостоятельно пополнять библиографическую базу данных по ядерному топливу.

В технических требованиях к единой электронной библиотеке приоритет был отдан простоте работы, информационной безопасности и интеграции с ИТ-системами предприятия:

• локальность размещения документов и многопользовательский доступ
• удаленный доступ к документам и их защита от несанкционированного использования
• дружелюбный интерфейс
• программные продукты отечественной разработки
• совместимость с САПР КОМПАС-3D, как основным инструментом работы сотрудников фирмы.

Юрий Жуков, аналитик РЦ АСКОН-Волга, руководитель проекта внедрения: «Ранее в конструкторском отделе НПФ «Сосны» уже была внедрена система управления проектными данными ЛОЦМАН:ПГС и шла промышленная эксплуатация системы управления организационно-распорядительской документацией ЛОЦМАН:ОРД. Поэтому мы предложили реализовать архив научно-технической документации на базе двух этих систем, как знакомых сотрудникам предприятия, с разработкой специализированного модуля по занесению и поиску документов и построению отчетов».

На этапе обследования были выяснены основные виды научно-технических документов и атрибуты для их занесения в базу данных. Полученная информация легла в основу технического задания на разработку модуля, где были описаны принципы его работы, приведены эскизы интерфейсов, структура хранения документов в ЛОЦМАН:ПГС.

Запуск плагинов с боковой панели команд

Борис Канашов: «Наиболее болезненным при создании электронной библиотеки был вопрос об индексировании документов, под которым понимается создание метаданных, описывающих формальные и содержательные атрибуты документа. Большая часть русскоязычных документов не имела электронных версий, и потому приходилось прибегать к самому примитивному сканированию бумажных версий журналов и книг, изданных в те годы, когда слово «компьютер» было уделом избранных. Это означало, что значительная часть документов будет в графическом формате .PDF, тексты которых распознаются специальными средствами. Автоматизация процесса индексирования таких документов значительно усложняла задачу, делая ее сравнимой с задачами распознавания образов и анализа семантики текстов. Поэтому было принято решение о «ручном» индексировании документов. Таким образом, элементарной единицей базы данных по ядерному топливу является документ в формате PDF».

В основу механизма поиска лег принцип индексирования с использованием набора атрибутов, которые записываются в карточку документа. Каждому документу приписываются формальные и содержательные атрибуты. Формальные атрибуты описывают внешние характеристики документа (название, автор, источник и т.п.) и являются его объективной характеристикой. Содержательные атрибуты с помощью ключевых слов отражают суть документа:

• объект испытания или исследования (топливная композиция, конструкционный материал, твэл, ТВС и т.п.)
• методы испытания (облучение, нагрев, испытание давлением, испытание агрессивной средой и т.п.)
• параметры испытания
• методы исследования
• исследуемые параметры (плотность, теплопроводность, распухание, микроструктура и т.п.)
• область применения результатов (переработка ОЯТ, методы измерений и т.д.)
• география применения результатов (типы реакторов).

От качества индексации, т. е. подбора ключевых слов в значительной степени зависит качество поиска документов.

На основе технического задания специалисты РЦ АСКОН-Волга доработали конфигурацию ЛОЦМАП:ПГС/ОРД, создали типы, атрибуты и виды документов, разработали электронные карточки объектов библиотеки. Для часто используемых значений атрибутов были настроены подключаемые справочники.

Подключение справочников

С целью максимального упрощения работы с базой данных документов был создан отдельный механизм поиска с возможностью указания нескольких параметров поиска и с дальнейшим сохранением его результата в «Умных папках».

Окно внесения условий поиска

Вывод результата простого поиска в отдельном окне

Поиск с сохранением результата и получением отчета

Отчет по результатам поиска

Отдельный механизм предусмотрен и для занесения документов в библиотеку: в разработанном модуле пользователю предлагается список атрибутов и окно предварительного просмотра, откуда можно выполнить копирование атрибутов.

Окно занесения документа

Как работает электронная библиотека по ядерному топливу, объясняет Борис Канашов: «Электронная карточка документа просматривается, изменяется или дополняется путем вызова окна «Свойства документа». Возможности разработанного модуля позволяют (в случае обнаружения неточностей индексирования) вносить изменения и дополнения в поля, отвечающие как за формальные, так и за содержательные атрибуты. Поля карточки документа следует заполнять, пользуясь справочниками значений атрибутов, а уже во вторую очередь – добавляя новые (не справочные) записи. Любой пользователь, обладающий необходимыми правами, имеет право создавать и редактировать карточки атрибутов документа, а также пользоваться результатами поиска документов. Права на использование ресурсов «Библиографической базы данных по ядерному топливу» выдает администратор с согласия научного руководителя фирмы.

Поиск нужного документа осуществляется по ключевым словам, задаваемым в соответствующих полях карточки поиска. Например, нужно найти все документы, одновременно содержащие ключевые слова: «нитридное топливо» + «теплопроводность» + «реакторы на быстрых нейтронах». Или найти все документы, автором которых является «Канашов Б.А.». Последняя опция имеет значение для соискателей, которые заинтересованы в поддержании списка своих трудов. Результаты поиска представляются в виде списка документов, доступ к текстам которых осуществляется одним «кликом».

На текущий момент единая электронная библиотека по ядерному топливу ООО НПФ «Сосны» содержит более 1000 полнотекстных документов о свойствах материалов, положенных в основу компонентов как существующих ядерных реакторов, так и реакторов нового поколения. База данных в ЛОЦМАН:ПГС и разработанный к ней программный модуль прошли опытно-промышленную эксплуатацию, в ходе которой были уточнены требования пользователей и определены дальнейшие шаги по усовершенствованию механизмов поиска и интерфейса. Реализация этих предложений позволит приступить к разработке новых модулей, поддерживающих библиографические разделы по ядерным технологиям, методам испытаний и измерений, контейнерам для перевозки ядерных материалов и радиоактивных веществ, поставщикам материалов и оборудования.