АО «Сахалин-Инжиниринг», одна из ведущих проектно-строительных компаний Дальнего Востока с 25-летней историей, перешла на управление проектными работами в среде Pilot-ICE Enterprise. Среди спроектированных и возведенных объектов — как отдельные (жилые и коммерческие) строения, так и целые жилые микрорайоны.

В архитектурно‐проектной мастерской «Сахалин-Инжиниринг» трудятся около 50 архитекторов, проектировщиков, конструкторов и инженеров. К 2013 году в этом подразделении накопился ряд проблем, которые нельзя было игнорировать. Практиковалась выдача заданий в бумажном виде, хранение данных не было структурировано: информация хранилась разрозненно (на локальных дисках). Сотрудники тратили немало рабочего времени на поиск нужной и актуальной информации, а руководство рисковало потерять данные навсегда в случае увольнения сотрудника. Для того, чтобы «закрыть» эти проблемы, было приняло решение о внедрении ЛОЦМАН:ПГС, системы управления проектными данными от компании АСКОН.

Все поставленные на старте проекта цели были достигнуты. Стало гораздо легче найти нужную информацию — была организована и структурирована работа с проектной и организационно-распорядительной документацией, архив проектной документации перенесен в цифровой формат. Удалось значительно снизить расходы на печать бумажных документов, оптимизировать работу сотрудников: их загрузку можно было контролировать с помощью модуля задач.

«Но в какой-то момент функционал ЛОЦМАН:ПГС стал «тесен» для моих коллег, — говорит Алексей Розов, начальник отдела АСУ «Сахалин-Инжиниринг, — они нуждались в возможностях более высокого порядка. Сначала для расширения базового функционала использовались модули, но со временем их конфигурация стала слишком сложной. Кроме того, новые версии модуля RPM* (одного из самых востребованных моими коллегами) не работали с ЛОЦМАНом. Мы приняли решение перейти на более современную платформу с богатым функционалом — Pilot-ICE Enterprise».

К переходу на новый продукт «Сахалин-Инжиниринг» также подтолкнули простое администрирование, возможность работы в offline-режиме, более совершенный интерфейс и удобная организация хранения файлов (после установки Pilot-ICE Enterprise у пользователя появляется виртуальный диск для хранения и коллективного использования файлов).

«Сразу после внедрения системы было введено ограничение на движение файлов вне Pilot-ICE. Таким образом, согласование чертежей полностью перешло в электронный формат. В ближайших планах — автоматизировать планирование с помощью модуля Rubius Project Manager и наладить интеграцию с AutoCAD для автоматического заполнения штампов», — отмечает Алексей Розов.

*Rubius Project Manager — модуль планирования и управления проектами. Он позволяет планировать работы по проектам, получать актуальную информацию о текущем состоянии работ, контролировать бюджеты, сроки и загрузку ресурсов в масштабе всей организации.