Направления проекта
- централизованный электронный архив проектной документации
- планирование и контроль работ
- работа с тендерной документацией
Компания «Кайрос Инжиниринг» проектирует системы генерации тепла и электроэнергии, объекты водоснабжения и водоотведения. В числе заказчиков — Северсталь, Сибур-Химпром, НЛМК. Сейчас «Кайрос» одновременно ведет около 50 проектов.
Рост числа заказчиков и объема проектных работ, увеличение штата проектировщиков привели к необходимости упорядочить работу над заказами. Для организации единого «окна» взаимодействия в компании выбрали систему Pilot-ICE Enterprise. Проект внедрения был реализован по методологии scrum. Это один из основополагающих подходов работы в компании, где журналы работ, «спринты» по задачам и скрам-дейли являются привычной реальностью. Поэтому в процессе внедрения Pilot-ICE здесь придерживались этого же подхода: сначала планировали определенные работы, потом отчитывались по ним, таким образом постоянно шло движение по намеченным задачам.
директор по проектному производству «Кайрос Инжиниринг»
«С запуска системы в компании прошло не так много времени, поэтому глубокую ретроспективу и сравнение “до — после” мы пока не проводили. Но определенно могу сказать: в организации проектного дела у нас точно установился порядок. Изменилась культура работы с документами, появилась версионность файлов. Теперь нет беспорядка, когда на сервере лежат 10 документов с одинаковыми названиями и невозможно найти актуальную версию. Помогают регламенты и инструкции, которые мы разработали совместно с инженерами АСКОН-Кама. Так, регламент отвечает на вопрос «что необходимо сделать для получения результата?», а инструкция показывает, как это необходимо сделать.
Сейчас одним из наших главных требований при приеме новых проектировщиков становится владение Pilot-ICE. Такой подход устраивает и нас, и сотрудников, которым легко встроиться в нашу культуру и перенять принципы работы “Кайрос Инжиниринг”».